مقدمه
بند1: هسته علمی "ارتباطات و فناوری اطلاعات" دانشجویان ایرانی مقیم مالزی که به اختصار ”ISACTM”خوانده
می شود، به منظور پیگیری و انجام اهداف مندرج دراین اساسنامه پایه گذاری می گردد.
بند2: این هسته غیردولتی، غیرسیاسی، غیروابسته به اهداف احزاب گروه ها و سازمان های سیاسی است وهیچ یک از اعضا هسته حق فعالیت سیاسی با نام هسته علمی دانشجویان ایرانی دانشگاههای مالزی را ندارند.
بند3: مکان هسته کشور مالزی است.
بند4: اهداف و فعالیت های هسته به شرح ذیل می باشد:
- بستر سازی برای ارتباط علمی و پژوهشی در میان دانشجویان ایرانی دانشگاه های مالزی در زمینه ارتباطات و فناوری اطلاعات.
- آشنایی با قابلیت های علمی دانشجویان ایرانی و کوشش در جهت بهره گیری از تجارب علمی در هسته و در صورت امکان در مراکز علمی و پژوهشی داخل کشور.
- هماهنگی با دانشگاهها و پژوهشگاه های علمی کشور مالزی و داخل ایران برای برگزاری سخنرانی های علمی و کارگاههای آموزشی توسط دانشجویان و یا در صورت امکان اساتید مبرز رشته ارتباطات.
- برگزاری گردهمایی ها و همایش های علمی برای تبادل تازه ترین یافته های علمی دانشجویان در رشته ارتباطات.
- اطلاع رسانی در خصوص برگزاری همایش های علمی داخل و خارج از کشور به دانشجویان و شرکت اعضا در همایش های بین المللی.
- فراهم نمودن شرایط لازم برای شناخت راه های مشارکت و همکاری دانشجویان ایرانی دانشگاههای کشور مالزی با دانشگاهها و پژوهشگاه های علمی داخلی.
- عضویت و همکاری با دیگر هسته های علمی در کشور مالزی و ایران.
- تالیف، ترجمه و انتشار جزوات و کتابهای تخصصی علمی در رشته ارتباطات.
- فراهم آوردن لیست نیازهای تحقیقاتی دانشگاهها و موسسات اجرایی و پژوهشی خارج و داخل کشور برای دانشجویان ورودی جدید.
- تهیه لیست موضوعات پایان نامه های دانشجویان ایرانی و غیر ایرانی در دانشگاههای مالزی جهت تسهیل انتخاب موضوع برای دانشجویان جدید .
- تلاش برای فراهم آوردن زمینه ارتباط بیشتر با اساتید و دانشجویان فعال در رشته های ارتباطات داخل کشور و دانشگاه های مالزی به منظور تبادل استاد و دانشجو، انجام سفرها و بازدید های علمی و تحقیقاتی و امضای تفاهم نامه و ....
بند5: اداره امور هسته علمی بر عهده شورای هسته علمی خواهد بود که چگونگی انتخاب آنها در قسمت قوانین خواهد آمد.
قوانین
فصل 1: عضویت
بند6: هسته علمی دانشجویان ایرانی دانشگاههای مالزی به روش زیر عضو گیری می نماید:
1. عضو رسمی
2. عضو وابسته
3. عضوحقوقی
4. عضو حمایتگر
5. عضو افتخاری
بند7: عضویت همه اعضا از طریق ثبت نام و پر کردن فرم مربوطه می باشد.
بند8: عضویت در این هسته علمی رایگان است.
بند9:شرایط عضویت و مزیت های هر یک از انواع عضویت به شرح ذیل می باشد:
1. عضو رسمی باید در یکی از دانشگاههای مالزی اشتغال به کار یا تحصیل داشته باشد.
- عضو رسمی دارای حق رای در مجمع عمومی سالانه می باشد.
- عضو رسمی نیازی به پرداخت هزینه ثبت نام برای شرکت در کارگاه های آموزشی و همایش های علمی هسته را ندارد.
- عضو رسمی می تواند از تسهیلات هسته علمی برای شرکت در همایش های علمی بین اللملی استفاده نماید.
- هسته گروه موظف است نسبت به هماهنگی و ارائه تسهیلات به اعضای رسمی برای برگزاری سخنرانی ها و کارگاههای آموزشی در دانشگاه ها و مراکز علمی کشور مالزی و ایران در حد مقدورات اقدام نماید.
- فقط اعضای رسمی می توانند نامزد در شورای هسته علمی شوند.
2. عضو وابسته: هر فردی که دارای شرایط یک عضو رسمی نباشد می تواند بعنوان عضو وابسته، به هسته علمی بپیوندد.
- اعضای وابسته حق رای ندارند.
- اعضای وابسته هسته علمی نیازی به پرداخت هزینه ثبت نام برای شرکت در کارگاهها و همایش های هسته علمی را ندارند و در مرتبه دوم اولویت پس از اعضا رسمی می توانند از تسهیلات هسته علمی استفاده نمایند.
3. عضوحقوقی: دانشگاهها و مراکز علمی و پژوهشی و شرکت های تحقیقاتی کشور مالزی و داخل ایران و نیز سفارت جمهوری اسلامی ایران در مالزی می توانند به عنوان عضو حقوقی به انجمن بپیوندند.
- اعضای حقوقی می توانند یک نماینده بدون حق رای به مجمع عمومی و همایش ها اعزام نمایند.
4. عضو حمایتگر:هر فرد حقیقی یا حقوقی می تواند به حمایت مالی هسته علمی بپردازد مشروط بر اینکه این کمک هیچگونه تعهد سیاسی و یا غیرعلمی برای هسته ایجاد نکند و در این صورت می تواند به عضویت هسته علمی درآید.
- در صورت درخواست اعضای حمایتگر هسته علمی موظف است امکان تبلیغ کالا و خدمات آنها (مشروط بر عدم ضدیت با بند 2) را در همایش انجمن فراهم نمایند.
5. عضو افتخاری: با معرفی دست کم 5 عضو رسمی، هسته علمی می تواند افراد مبرز در هر زمینه علمی را به عضویت انجمن در آورد.
- اعضای افتخاری در الویت دوم دارای همه حقوق یک عضو رسمی هستند.
فصل 2: انتخاب شورای هسته علمی:
بند10: اداره هسته علمی بر عهده شورای هسته علمی شامل 5 نفر اصلی و 2 عضو علی البدل خواهد بود که از بین آنها با رای اعضا، دبیر، نایب دبیر و مدیر امور مالی انتخاب خواهد شد.
- با حضور دبیر به علاوه 4 عضو شورای هسته (اصلی یا علی البدل)، جلسات شورا رسمیت می یابد.
- دوره دبیری 6 ماه از تاریخ انتخاب می باشد و دبیر با رای نصف باضافه یک اعضا شورای اصلی هسته انتخاب می شود.
- اعضای شورا لزوما باید در رشته ارتباطات و زیر شاخه های مرتبط با آن مشغول به تحصیل یا فعالیت باشند.
- اعضای هسته همچنین یک نفر از میان خود را با رای گیری و احراز رای اکثریت بعنوان مدیر امور مالی انتخاب می نمایند.
بند11: دبیر نمی تواند برای بیشتر از دو دوره متوالی انتخاب شود.
بند12: یک ماه پیش از انتخاب، دبیر باید برای نامزدی در شورای هسته علمی فراخوان دهد و افراد متقاضی باید حد اکثر تا دو هفته قبل از انتخابات آمادگی خود را برای نامزدی به اطلاع دبیر برسانند.
بند13: انتخاب هسته علمی به صورت 6 ماه یکبار برگزار می شود. این انتخاب می تواند همزمان با همایش های دوره ای هسته علمی برگزار شود و یا به صورت اینترنتی با رای آشکار اعضا در وبگاه هسته علمی انجام شود.
بند14: در صورت انصراف دبیر، دبیر بعدی توسط شورای هسته علمی انتخاب خواهد شد.
فصل 3: وظایف دبیران و بازرسان مالی:
بند15: وظایف شورای هسته علمی در راستای اهداف هسته علمی که در بند 4 ذکر گردید، میباشد.
بند16: دبیر، ریاست شورای هسته علمی و همه نشستها و همایشهایی که توسط هسته علمی برگزار می شود را برعهده خواهد داشت.
- مدیر امور مالی وظیفه انجام امور مالی اعم از درآمد و مخارج را بر عهده داشته و باید گزارش مالی هر ساله را به شورا تحویل دهد.
فصل 4: امور مالی
بند17:منابع در آمد دانشجویان ایرانی دانشگاههای مالزی عبارتند از:
- دریافت کمک از بنیادهای علمی
- دریافت کمک های دولتی از سفارت جمهوری اسلامی ایران و سایر نهادهای دولتی و غیر دولتی در صورتی که این کمک ها هیچگونه تعهد سیاسی و یا غیر سیاسی ایجاد نکند
- در آمد حاصل از کارگاههای آموزشی
بند18: همه دارایی های هسته علمی باید در یکی از بانکهای کشور مالزی به نام شورای هسته علمی سپرده گذاری شوند.